OA办公系统怎样实现高效办公

办公自动化，实际上就是以计算机为中心，采用一系列现代化的设备和技术，广泛、全面、迅速地搜集、整理、加工、存储和使用办公信息，高效地协同工作，从而达到高效办公效率的目的。

OA系统可以应用到包括文件管理、档案管理、内容管理、证照管理、项目管理、客户资料管理、招投标资料整理、会议文件管理、综合知识资源整合以及大数据应用等以知识文档为基础的众多领域。并配有移动端，可实现移动办公/协作，及时沟通，信息查阅以及知识共享等功能。

OA系统要实现高效办公，需从三方面着手:

第一，对OA使用情况进行考核，考核结果与绩效工资或奖金挂钩。要使OA高效，首先得要求大家都来使用它。如果不使用，再好的OA系统也只是摆设，遑论提高办公效率了。

如何"逼"着全员使用呢？两招:

上班期间要登录OA。除外出办事、请假、开会等情况外，全员上班期间要始终处于在线状态。每月对登录情况进行统计，作为奖惩依据之一。

及时处理审批流程。规定每个审批环节的审批时长，逾期不批，耽搁流程运行的，应受处罚。

以上两个维度，OA系统应能自动统计，自动形成表格，公司可公示之。

第二，要不断改进和优化OA系统，使之可用、好用。

首先，要完善流程，使之简捷，明确，可操作性强;

其次，要强调数据互通，关键数据做到一次录入，多次调用，避免重复录入;

还有，OA系统要与使用者的手机联接，通过微信、短消息等手段，督促使用者及时完成任务发起、流程审批等工作;

最后，也是最管用的"杀手锏"，就是强制使用。不走OA审批流程的所有工作，一律不批，从而倒逼使用者认真运用。这个过程很痛苦，会遭遇到各种抱怨、不理解、不配合，这是必然要经历的，咬牙挺过这一关，一切都会改观。

第三，加强培训。让员工熟悉OA系统，从而乐意使用系统，完成从"逼"员工使用到员工自觉使用、习惯性使用的转变。