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A.简报由报头、主体、报尾组成。
B.1.报头须有红色字体书写。
2.简报正下方印上期数 （第X期 ）。
3.期数左下方写主编简报的的单位名称 （XXXX编）。
4.右下方写印发的具体日期（阿拉伯数字的年月日）。
C.下面加上一条红线与主题部分隔开。
D.主题：由按语、标题、正文组成。
1.按语：用来说明简报的原因或目的，引起读者的注意，写作格式是在红线下空两字位置书写。
2.标题:准确、简练、新颖、有吸引力。（让读者一看就知道所表达的事项）。
E.报尾：正文写完，用黑色线将主体部分与报尾部分隔开，在黑线下写简报的报、送、发单位及 简报的份数。
简报是传递某方面信息的简短的内部小报。是具有汇报性、交流性和指导性特点的简短、灵活、快捷的书面形式。简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。也可以说，简报就是简要的调查报告，简要的情况报告，简要的工作报告，简要的消息报道等。它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。
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