出入库记录表怎么做

出入库记录表是用于记录物品出入库情况的表格，以下是制作出入库记录表的步骤：

1. 确定需要记录的信息，如物品名称、型号、数量、出入库时间、操作人员等。

2. 设计表格结构，可以使用Excel等工具创建表格，表格的列头应包含需要记录的信息。

3. 填写表格数据，每次物品出入库都需要在表格中记录相应的信息。

4. 定期汇总出入库记录，根据需要可以生成报表或图表进行分析和统计。

5. 对于重要物品或高频出入库的物品，可以设置预警机制，当出入库数量超过预设阈值时及时提醒管理人员。

6. 对于需要保密的物品，可以设置访问权限，只允许授权人员查看出入库记录。

操作方法

01

制作库存进出表格一般用EXCEL，因为它有强大的数据计算功能。

最初，我们需要制作进出表格的表头。

表头一般包括以下项目：品号、规格、型号、单位、数量、仓库名称、期初数、

本期入库量、本期销退.........等。

说明：具体每个企业的要求都不一样，可自行定义。

02

建立表格的基础数据，基本数据即库存材料的品号、规格、型号、单位等，凡是库存有的，逐个增加。

03

输入“本期初库存量”，即上月末的最后一天的库存数量。

说明：此数据可从上个月的报表中直接导入，一般在月初的第一天就得导入。

04

在平时的工作中，输入各种出入库信息。说明：

本期入库量：本月车间生产入库数量，或采购的采购入库数量；

本期销退：本月销售退货的数量；

本期退料量：车间领料后退料的数量；

本期出库量：除车间外，其它部门的借出数量等

本期销货量：销售发往客户的数量

本期领料量：车间领料的数量

期末库存量：最后一天的库存数量

说明：除了第一个和最后一个，其余数量可自定义。

05

用公式计算“期末库存量”：

在M2单元格输公式“=SUM(F2:I2)-SUM(J2:L2)”

即：本期初库存量+所有进库数量-所有出库数量=期末库存量。

06

用自动填充填充以下单元格，即得出其它库存材料的期末库存量。

07

当一个月结束后，上月的”期末库存量“又变成下一个月的”期初库存量“，平时只要往里面填入出入库信息即可。

在实际的工作中，往往数据量是非常大的，所以很多企业借助ERP、SA等系统，仓库管理员能每月导出报表，用EXCEL函数核算一下即可