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公文制作的格式规定比较详细，上行文、下行文、平行文的格式都有详细的规定，但文号的编排方法好象没有很具体的规定，具体由发文机关编排，不过最好归类编排。
诸如某省人社厅的上、下、平行文的文号就分别为某人社报[XXXX]XX号、某人社发[XXXX]XX号、某人社函[XXXX]XX号，你可以参照这种方法编排。
但同一文号的顺序必须都从1依次排起，比如你单位2010年发的第一个文为上行文，编号为某人社报[2010]1号，第二个文为下行文，文号必须从某人社发[2010]1号排起，不能漏掉1号而编为某人社发[2010]2号。
建议查看《国家行政机关公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》里面的详细规定。
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