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1、回函是你发一封信函给别人，别人给你回复的函，复函既可是你给别人发了一封信函后追发的信函，也可是别的回复。2、复函，适用于答复不相隶属机关的业务问题或上级机关的办公部门、业务职能部门答复下级机关的请示事项时使用。这种函的针对性强，对方请求解决什么问题就回答什么问题，同时要求有一定的时效性。
写作模式：
(发文单位名称 )关于 (发文事由) 的复函(文种)
×××:
你(单位或部门)关于(引来函的标题或发文字号)的来函收悉(过渡语)。经研究(批准)同意 (针对来函的问题提出处理意见或办法) 。望(提出希望) 切实维护(做法、要求) 。
特此函复。(惯用结束语)
×××(公章)
×年×月×日
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