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1、标题：通常只写“建议书”三个字，有时为了突出建议的具体内容，可以写《关于×××的建议书》。题目要写在第一行的中间，字体要大些。
2、称呼：建议书称呼要求注明受文单位的名称称呼或个人的姓名，要在标题下隔两行顶格写，后加冒号。下一行可加您好；再加感叹号。
3、正文：就是建议的内容，从第三行空两格开始写。先写提出建议的理由、出发点，再写建议的具体内容。如果内容较多，可以分条写。写完后应该在正文末尾提出自己希望建议被采纳采纳的想法，但同时也应谨慎虚心，不说过头的话，不用命令的口气。
4、结尾：写祝福语，表达自己对受建议的单位或个人的敬意或祝愿。
5、署名：在纸张的右下角写出建议人的姓名，即提出建议的团体的名称或个人的名字。
6、日期：在署名的下方标注建议书书写的年月日。
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