提高工作效率的方法有哪些

先分享一个最重要的办法，就是按部就班。

高德拉特提出了“不良多工”概念，他认为这是影响工作效率低下的最主要原因。我们应该都经历过，手里在做A事情，刚做到一半，领导马上扔来B任务，B任务还没结束，马上又堆来一个C任务。结果，因为注意力的连续转移，大脑产生“注意力残留”，也就是当你接手B任务时，沉浸在A任务的注意力和情绪还需要消耗一段时间。最后，本来10个小时能解决的事情，很可能拖延到12个小时。最严重的是，总是如此被分心，我们集中注意力的能力会被逐渐瓦解。“不良多工”会降低20%到40%的工作效率，所以下次再遇到这种情况，请竭尽所能地专注一项工作，再逐一攻破吧。

其次，学会梳理工作。我们在初中数学课上都接触过一个题目：小明起床，需要烧水10分钟，洗脸刷牙10分钟，听英语听力10分钟，吃饭20分钟，问小明最快多长时间能出门？数学当然不是白学的，这个题目就是在锻炼我们合理利用时间的能力，提高活动效率。比如我们去找领导签字，一次流程需要一周，但本周一需要签一个文件，周三需要签一份，一次签一份，则需要走两次流程。而在不着急的情况下，我们可以把周一的文件延后至周三一起走流程，节省的时间就可以用来做别的工作。

还有一个很重要的方法——合并同类项。重要的和重要的放在一起，紧急的和紧急的放在一起，琐事和琐事放在一起。先处理紧急的，精力最好的时候处理重要的，精神头不足的时候处理琐事，这样逻辑上就顺了很多。如果把它们通通打乱，不仅容易出错，还会造成疲惫感，严重影响工作效率。

最后再说一点，好记性不如烂笔头。工作太多的时候，靠记性，真的容易按下葫芦浮起瓢，突然想到某件事情还没做，很容易打乱整体节奏。所以每天或每隔几天列出“to do list”，按照同类项排好，完成的就打个对号，这样非常清晰有序。

作为一名小管理来说吧（现在没上班了自己跟自己打工），以前在公司上班管理了一个小团队，我每天都会跟我的小伙伴把今天的目标定了，会细化到每一个时间点，就好比我自己一样，一天该干嘛这些先想好，一天会给我们带来多少的收益一样，我们才有明确的目标，努力去把它完成了，不然时间匆匆一天就过了，然而我们确什么都没收获。

每一件需要你再次关注的事用本子记下来，每天吃饭前看一次，工作效率不高都不行。谁试谁知道

作为一个刚入职场的菜鸟来说，确实是太嫩了，但这是我在慢慢摸索的一步。

1、头天晚上睡觉之前先思考一下明天的工作主要有哪些，大致分一下类哪些是比较紧急的。

2、电脑桌面设置为紧急且重要、重要不紧急、紧急不重要、不紧张、不重要四个象限，将当天的工作任务按照实际情况分别归类投放，然后按照工作的性质进行先后顺序。

3、日计划本，每天上班前把当天的工作计划写上去，完成一项就打一个勾，等到下班时看看自己当天的任务有没有完成，如果完成了心里会很满足哦。

4、番茄工作法，每做一项工作就暗暗提示自己这个部分我大概用时多少，掐住时间去做，决不拖延，如果按照既定的时间完成的话奖励自己一杯奶茶或看一场球赛，也是超棒的。