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电脑办公最基本要求
做文员起码也要会最基本的打开文档,写字这些,如果这些你都不会,一般情况下也很难完成电脑部分的工作的,因此最好花个两三天认真学习下面介绍的三个基本办公软件(这个你可以放心,两三天认真学能完全做得到入门水平)。要做到熟练程度的办公文员也是挺容易学的,因为一般办公软件就是world文档和Excel还有PPT三个。
三个软件常用地方与最基本的要求
world一般用于文章写作,需要掌握好文章页面的排版如标题居中,页码设置,文章字体大小,段落间距等。
Excel一般用于数据统计,因为Excel是表格,方便记录信息。
PPT一般是用于会议的大屏幕上做演讲时候展示用的。(PPT相对另外两个而言就比较少了)
其他办公软件
一般情况下熟练掌握以上三个软件的,可以能完成很多任务了。如果在有公司内部信息交流,这种要根据自己公司要求的情况而定,比如有人喜欢钉钉打卡(指纹识别),QQ邮箱(公司内部传递资料文件)
除了world和Excel和PPT外,还可以学习WPS,WPS相对world、Excel、PPT而言,许多复杂的操作都简单化, 学习速度更容易。同时也能打开world、Excel、PPT文件。但是有一点需要注意,虽然能使用WPS,原本的world、Excel、PPT最好也要学会操作。
学习网站
网上有很多学习电脑教程的网站。这里我就举例几个出来。网易课堂、我要自学网、腾讯课堂……
总结
对于自学这种来说,首先第一,你要掌握如上所述的三个基本办公软件。同时,你是打算做文员,哪怕是入职后,也不可能仅仅满足这三个软件就行了,还要自己加强自学能力,将办公软件技能提升。如达到精通的程度,这样才能让你在文员这个职位办公的时候得心应手。这是因为同样的工作,精通的人做的事情往往比入门的人做的事情更有效率。
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