word中主控文档和联机文档是什么

主控文档是包含一系列相关文档的文档。可以使用主控文档将长文档分成较小的、更易于管理的子文档，从而便于组织和维护。您既可以将一篇现有的文档转换为主控文档，然后将其划分为子文档，也可以将现有的文档添加到主控文档之中，使之成为子文档。在工作组中，可以将它保存在网络上，并将其划分为能供不同用户同时处理的子文档，从而共享文档的所有权。

首先要创建一个主控文档。将视图切换到大纲视图，输入文档和各子文档的标题，并在键入每个每个标题后按Enter键。这时，word2000用内置标题样式“标题1”给标题设置格式。然后根据文章的需要给每个标题指定标题样式（例如，标题1，标题2……），可以直接拖动标题前面的“+”或“-”，也可以使用工具栏上的“左箭头”和“右箭头”来调整标题的级别，向左表示升级，向右表示降级。

之后，要把标题创建成子文档。在大纲中，选中要独立作为子文档的标题和文字，单击工具栏上的“创建子文档”按钮，word就会以每个标题为名字，创建若干个子文档。例如，选中1.1、1.2和1.3节的文字，创建子文档，就产生了三个新的文件。在展开子文档之前，文件以超链接的方式出现，展开后可以浏览整个文档的全貌，

这样，当主控文档折叠起来，或者恢复“普通”视图，点击超链接，就可以编辑子文档了，对子文档的任何改动都能够在主控文档中得到体现。

我们还可以在主控文档中插入现有文档。具体做法是：将鼠标要插入已有文档的位置，单击“大纲”工具栏上的“插入子文档”按钮，在“文件名”框中，输入要添加的文件名称，就可以在主控文中看到新加入的文档。

同时，主控文档还可以帮助工作组的成员同时处理存储在网络上的主控文档，主要就是对文档的安全设置。如果某人正在处理一子文档，则该文档对于您和其他人来说将处于锁定状态。您只能查看子文档，除非此人关闭了子文档，否则您不能进行修改。如果希望防止未经授权的用户查看或更改主控文档或子文档，可以打开该文档，指定一个限制对文档的访问权的密码。具体方法是：在保存主控文档时，将其另存为，在弹出的对话框中选择“工具一常规选项”，输入打开密码和修改密码，那样只有有密码的人才能访问和修改文档。另外也可以设置一个选项，将文件以只读方式打开。

使用主控文档的主要优点就是：既可以把整个文档当作一个整体处理，例如为文档建立目录、索引、超链结、编排页码、添加页眉、页角等，又可以将其分成若干个部分，对每个部分单独编辑，而不影响全局，使用户对于整个文档的结构了如指掌，操作起来游刃有余，挥洒自如。