专职文书职责

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1、负责公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作;

2、负责公司文书档案的提供使用;

3、负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导;

4、负责公司印章、总经理名章及权属各公司印章的保管与使用;

5、负责公司及公司印章、经济专章、经济合同专章、质量检验专章等须公安机关备案的印章的登记、启用、作废、回收及销毁;

6、负责介绍信的管理并开据公务便函;

7、负责公司公务接待及文字打印;

8、负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理;

9、负责全公司的保密管理工作,指导、监督、检查各部门的保密工作;

10、负责采购、管理、发放公司的日常办公用品、低值易耗品,及公司的劳保用品;

11、负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作;

12、负责公司接待室、会议室的使用安排及管理工作,并下达会议通知等;

13、负责总经理办公室的整理、清扫等工作;

14、负责完成领导交办的其它工作。

12小时前

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