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要到档案馆查阅档案,是十分严肃的一项工作,首先应向档案馆提交予约申请,经档案馆同意后,提前1至7天凭有效证件(居民身份证、护照、港澳居民来往内地通行证、台湾居民来往大陆通行证)预约。
其次预约成功后,凭本人预约证件原件和预约信息在预约时段安检后入馆查档。因故无法按时到达者,请在预约有效时段结束前结束予约。
在批准查阅文档后的查档流程:
一、到馆
1. 查档当日,请持预约有效证件(身份证、护照等)从东门(新世界酒店对面)入馆,经核验健康宝、行程卡以及安检后,入馆乘坐大厅左侧电梯直达六层。详情请见官方网站《入馆须知》。
2. 请自觉配合安检,遵守本馆相关规定。按官方网站《存包须知》将需存放的物品放入存包柜内,不得将《禁止携带物品清单》内的物品带入馆内。
二、办理查档手续
1.到接待室(1)办理利用查档手续,向工作人员出示预约证件原件(身份证、护照等),并获取借阅单号。
2.可将随身携带的书包等存到利用大厅的存包柜中,笔、本、手机等随身物品可带入电子阅览室,读者需自备U盘,用于拷贝档案摘抄、复制资料等。
三、查档电子阅览室
前台有《查档指南》,可按照《查档指南》进行操作,也可询问在场工作人员。在查档休息区,书台、书架上有画册、书籍供读者阅读。
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