复盘会议的步骤

复盘会议是在项目或者活动结束后，团队成员对工作成果进行分析、总结和交流的一种方式，主要目的是为了发现问题和不足，以便在下一阶段做出改进和优化。以下是复盘会议的步骤：

1. 确定目标和议程：在会前，初步确定会议目标和议程，并通知参与人员做好充分的准备。

2. 回顾过程和结果：开始会议后，首先回顾工作过程和结果，评估是否达到预期目标，探讨获得的收益和成果。

3. 分析问题成因：找出项目或者活动中出现的问题和挑战，并进行分析和讨论产生这些问题的原因和根本原因。

4. 制定改进方案：基于前面的分析和讨论，针对每个问题，制定具体的改进方案，明确责任人和时间节点，确保方案可以顺利实施。

5. 总结会议和反馈：会议结束后，对参与人员的表现和会议的效果进行总结和反馈，为下一次会议做好充足准备。

希望以上回答可以帮助您更好地理解复盘会议的步骤。

01 第1阶段——精心准备

由于复盘主要是以团队研讨的方式进行的，要基于客观的事实，有明确的目的，因此需要精心的准备。

在这个阶段，主要包括以下3项工作。

第1步：策划团队复盘方案

根据企业的具体情况，可以选择一个事件、活动或项目，或者是一段时间内公司或部门的经营情况、主要工作以及战略，进行复盘。根据不同复盘主题与范围，设计不同的操作形式(如是否要安排面对面的复盘会议，需要多长时间，议程如何安排等)，选择所需的人员，明确复盘的目的与预期成果。

第2步：组织团队复盘会议

实践表明，如有可能，尽可能地召开面对面的团队复盘会议，以确保复盘的效果。为此，要明确职责分工，提前与与会者(特别是关键人员)确认好时间，既要坚持“越快越好”的原则，又要确保关键人员准时与会一一如果缺了关键的利益相关者，复盘会议就可能残缺不全。

同时，根据“便于学习”“越近越好”的原则，确定复盘会议的地点。

此外，要根据复盘的目的，设计复盘会议的议程与研讨形式。

第3步：提前准备

要指定人员对复盘会议所需的各种资料进行汇总，通常是与事件/活动/项目或公司战略相关的文件，如计划方案、执行过程中产生的文档、工作总结报告，以及其他与目标、过程和结果相关的参考资料。

根据需要，这些资料可以提前发给与会者，也可以打印出来，放在复盘会议现场或工作场所备查。

如果现场引导者是外部人员，或者是与项目并不紧密相关的人员，尤其需要事先了解相关的背景信息。

同时，如需要，还要通知相关人员或部门提前进行个人或部门的复盘，进行必要的思考或梳理。此外，还需要相关人员进行必要的行政、后勤方面的准备。

02 第2阶段——有效引导

由于复盘主要是以团队研讨的方式进行的，要基于客观的事实，有明确的目的，因此需要精心的准备。

接下来，团队复盘会议的质量是非常关键的，因为它是复盘的核心过程，也直接影响到复盘的效果。

在这个阶段，主要包括以下3项工作。

第4步：开场

因为不同的参与者可能对复盘的程序与规则了解不一，因此在开场时，需要申明复盘的目的、程序与规则，确认和提醒相关注意事项。

同时，应简明扼要地介绍复盘会议的主题、范围，以及事件/活动或项目的背景、分工、进度等信息，使大家信息一致，便于后续讨论。

如果有部分不太熟悉的与会者，应简要介绍，并可组织一些“预热”活动，营造适宜的对话氛围，并获得大家的认可与承诺。

第5步：顺序研讨，深入挖掘

尽管不同类型的复盘有不同的程序，但其内在的逻辑是一致的，因此需要参考之前设计好的议程，按顺序引导团队进行研讨。

按照复盘的底层逻辑，为了让学习发生，不管时间长短，都要保证团队能够完整地走过复盘的4个步骤，即①回顾、评估；②反思、分析；③萃取、提炼；④转化、应用。

在引导团队交流的过程中，以各个步骤要回答的主要问题作为提问的参考。同时，可根据目的、对象等，灵活选择适用的方法与工具，如说话棒、头脑风暴法或团队列名法、世界咖啡、五个为什么、“思考的罗盘”等。

当然，顺序研讨并不意味着平铺直叙或平均用力，无论在哪个阶段，对于一些关键问题，或有学习价值的点，都可以而且应该深人地研讨；尤其是对于一些大型事件或项目，几乎不可能面面俱到，更需要抓住关键、突出重点。

第6步：收尾

很多会议的通病是没有收尾环节，草草了事。

虽然复盘的底层逻辑中包含了总结经验教训、提出后续行动计划的环节，但在复盘会议结束之前，仍应简明扼要地总结，倾听与会者的心声，对大家的投入表示感谢，并明确后续的跟进措施。

如同中国人写文章讲究“虎头豹尾”一样，好的收尾也是有效的复盘会议不可或缺的一环。