文秘具体从事什么工作

1、工作内容主要是处理文件、接听电话、撰写文件、准备会议、接待访客等。

2、文秘要时刻关注外来单位或者上级单位发来的文件，整理后呈报相关领导审批。

3、文秘需要接听电话，并分清哪些是重要的哪些是次要的，还需要对传真进行处理。

4、文秘需要有撰写通知、总结、请示和讲话稿等能力。

5、文秘还需做好会议筹备工作，包括会前的准备，会议室的安排、座位的安排、茶水的准备等。

6、文秘要有良好的沟通能力，尤其是上下沟通尤为重要。

7、文秘需要具备接待的能力，做好接待工作。

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好公司日常费用支出、流水帐登记，对其做统计以及各种票据的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

14、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

15、接受其他临时工作

是文书和秘书工作的总称，是各级领导机关日常工作的重要组成部分。它是实现机关职能的重要手段，又是承上启下，联系内外，沟通左右的纽带，为机关领导工作起着参谋和助手的作用

掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作、文学编辑和新闻写作、有较强的公关能力、并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作的人才。

　　文秘工作主要负责文书起草、管理、汇总、归档、撰写会议纪要以及为企业内部提供必要的文档服务，还负责接待客户、协助文件翻译、外出办公等工作。

单位的文秘人员主要从事以下工作。

一是负责公文的收发与处理，二是负责单位的文件起草上报，三是负责会议的记录与整理等。

文秘日常主要的工作包括：文件处理、文字撰写、日常沟通、接听电话、会议筹备和临时性工作。很多人对文秘的岗位有误解，以为文秘不需要什么技能，但实际上，不少企业和单位在招聘文秘的时候，相关的要求都是较高的。

文秘主要工作内容如下：

（1）负责公司内、外部文书处理，负责公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签；

（2）负责公司内的复印、传真、打印等工作；

（3）负责会议的记录和整理；

（4）负责会议场所的安排与布置；

（5）负责会议的服务工作及相关活动的安排，负责会议相关资料的编印；

（6）协助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作；

（9）协助档案管理员做好档案管理工作；