部门开会流程及注意事项

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第一，提前规划，制定并确定会议所用方案。

会议用的方案是会议组织以及安排的总纲要，制定会议所用方案。一是要细致周详，规范程序。二是要加强和上下组织之间的沟通，进行统筹协调。三是要细化会议安排，安排好人员分工。

第二，注意细节，提前进行演练。

一是要对会议的每个细节进行观察，不遗漏问题。二是要在会议举办地点进行提前演练。三是要在会议举办之前进行关键环节的演练和讨论。

第三，会议期间做好所有组织以及服务工作。

一是要多安排人员在会议现场，也要有备选人员，二是要把握会议举办节奏以及会议章程，严格按照会议章程举办会议。

第四，改进会议作风，简化会议所需物品。

一是简化会议现场的布置，简化会议所需要的各项物品。二是要简化迎接参会人员的程序，会议外的活动不要举办。三是要加强会议人员坐车管理，不遗漏人员，一律安排简单的餐食，一视同仁。

第五，对会议举办后的各项工作进行合理安排和规划。

8小时前

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