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结论:
使用扫描件的方式把盖好公章的文件转换成PDF格式,然后通过微信的文件传输功能发送给对方。
解释原因:
公章加盖后的文件是一份正式的文件,如果想要通过微信发送,需要避免被恶意篡改或损坏。为了保证文件的安全性和完整性,需要将文件扫描成PDF格式,并使用数字签名技术进行签名。 PDF格式是具备较强的数据保护功能的文件格式,可以有效防止篡改和破坏;数字签名则可以用于验证文件的完整性和真实性,确保接收方能够正确地接收并使用该文件。
内容延伸:
除了使用PDF格式对公章文件进行保护之外,还有其他一些保护机制,例如密码保护和加密等。密码保护可以在文件打开时输入密码进行验证,保证只有授权的人可以访问和使用该文件;加密则可以对文件进行加密处理,使得无法在未授权的情况下访问和查看文件内容。这些保护机制可根据具体需求和安全性要求决定是否使用。
具体步骤:
1. 将盖好公章的文件放置在扫描仪上,并进行扫描;
2. 在电脑上打开扫描仪的驱动程序,将扫描结果保存为PDF格式的文件;
3. 使用数字签名技术对PDF文件进行签名,并在签名后的文件中添加数字签名证书;
4. 在微信中打开文件传输功能,选择上传签名后的PDF文件,并发送给对方;
5. 对方接收并查看PDF文件时,可以根据数字签名证书验证文件的真实性和完整性。
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