怎样进行打印

Word文档作为最常用的办公文档之一，许多人日常在工作中难免会使用到它，虽然制作和使用Word文档没有问题，但是一到需要将文档打印出来的时候就懵圈了。比如：

为什么我点了打印却没有反应？为什么我打印的位置老是跑偏？为什么我打完以后还会跑出空白页？我该如何打印我只想打印的页面或者我选定的内容？我该如何给打印的内容添加水印防止别人盗取？

今天，我就来一一为大家解答

1. 为什么我点了打印却没有反应？

首先，我们要确定打印机驱动已经安装成功，并且打印机是可以正常使用的。然后我们再执行打印任务，点击打印（不要点“快速打印”）过后会弹出一个打印窗口，

点击红色箭头所指的小箭头图标，找到我们要对其发送打印命令的打印机（这里以Pantum M6500NW Series 0000为例），然后选择我们需要打印的份数，默认是一份，然后直接点击“确定”即可打印。

2. 为什么我打印的位置老是跑偏？

首先，我们把纸盒卡纸板卡紧纸张，防止纸张进纸的时候发证偏移。然后我们打印windows测试页，保证电脑设置的打印方向与打印机实际方向一致。测试页打印方法：点击电脑左下角windows图标，然后点击“设备和打印机”字样，选中当前要使用的打印机，单击右键，xp系统选择“属性”，win7系统选择“打印机属性”，就会弹出一个窗口，再点击打印测试页即可

win8、win10点击左下角图标，然后点击控制面板，找到“设备和打印机”字样，然后选中当前打印机，同样单击右键找到“打印机属性”并点击“打印测试页”，测试页打印位置正常我们再进行下一步操作。

我们执行打印任务的时候先不要直接点击打印，先点击打印预览，预览一下我们打印的内容，然后在此设置页边距（也就是边缘空白的距离）

纸张默认是A4纵向的方向，预览的位置和实际上在纸上看见的位置是一致的，方便于我们调整空白边距。

3. 为什么我打完以后还会跑出空白页？

这是因为我们在制作的过程当中不小心点击到了回车键或者暂停键，导致后面多出了一个空白页面，只需要回到Word界面下拉到最后一页删除空格即可。

4. 我该如何打印我只想打印的页面或者我选定的内容？

一个Word文件中往往会有很多资料在内，但是打印过程中难免会需要打印一些特定的内容而不需要打印其他的内容，比如只需要打印某段话或者某一页。

打印某段话的时候，先将需要打印的那段话或者选中，然后点击打印，在弹出的打印窗口中勾选“所选内容”，然后点确定打印即可。

打印他特定页面的步骤也差不多，点击打印的时候会弹出同样的窗口，勾选“当前也”即可打印当前页，勾选“页码范围”即可自定义打印页码的范围。

5.我该如何给打印的内容添加水印防止别人盗取？

有两种方式：

（1） 通过Word插入水印的方式添加水印在文稿中。

（2）通过打印机自带的水印功能插入水印。

今天我们要说的就是第二种方式，运用打印机驱动自在的水印功能添加水印。

在点击打印弹出的属性窗口点击“属性”

不同品牌的打印机添加水印的入口会有点不一样，下面这台EPSON打印机就在“更多选项”的窗口内，但是设置的方法都大同小异，我们可以按需设置需要的文字水印或者位图水印。

使用各个软件打印过程都大同小异，只要掌握了Word文档打印，便会自动解锁大部分软件打印方法～

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因为A4纸的空间有限，要把这么多内容放到一张纸上就会对内容进行压缩，打印出来的字就会缩小。鱼与熊掌不可兼得。为了更好的打印效果，我们可以考虑拆分下内容。

01 分页打印

当你的图特别大的时候，可以在打印设置里面进行「分页打印」的设置。在缩放选项中选择【实际大小】，软件就会将你的图放大到导图的实际大小，然后进行自动拆分并打印。

这样可以保证所打印导图的清晰度，让你的打印出的导读可读性大大增强。

02 单独打印分支内容

由于分页打印时导图的内容是系统自动切分的，如果想追求更好的适配效果，可以灵活运用【仅显示该分支】+【导出分支为】的功能。你可以

右键

唤出【仅显示该分支】来预览这部分的内容。在这个模式下，也可以对这部分内容进行格式上的修改和自定义。

确认内容OK后，可以直接点击【菜单栏】中的【打印】进行该部分内容的打印。

也可以右键唤出【导出分支为】功能，将该部分的内容单独导出 PDF 或 PNG，再进行打印。

03 用多画布进行内容拆分

为了更好的打印效果，我们还可以将导图内容拆分到几个画布中，调整好结构和格式，再进行打印。

在进行内容拆分的时候，可以右键唤出【从主题新建画布】功能，快速创建该主题内容的画布

也可以将鼠标移到底部画布栏，点击「+」号新建画布。然后用剪切（快捷键：⌘+X / Control+X）和黏贴（快捷键：⌘+V / Control+V）的方式进行内容的拆分。

在各画布中调整好内容格式后，可以在【打印】设置中的【内容】选择打印「全部画布」，将各画布的内容进行打印。

04 调整好布局后再进行打印

XMind: ZEN 支持多种思维结构，除了常见的思维导图平衡图的结构外，还有鱼骨图、矩阵图、时间轴、组织结构图等。为了更好的打印效果，可以在【格式面板】中对导图的内容进行结构的调整和变换。

在打印预览中，也可以根据你的导图，进行横版或竖版的调整。横向的时间轴和鱼骨图显然是更适合横向的布局，树状图和逻辑图显然更适合竖向的布局。

这边有个隐藏的小技巧，如果你想

导出横版的 PDF

，也可以在打印设置的打印机选项这边选择【另存为PDF】。

05 导出 PNG/PDF 格式后用画图工具自行裁剪

熟练使用画图工具的小伙伴们也可以在系统自带的画图工具或专业的画图工具（PS等）中进行裁剪和调整，特别地，可以用 Excel 调整导图两边的空白，很长的图也可以用Excel 来裁切， 尤其是当你想把导图打印在 B5 或其他较小格式的活页上时，可以灵活运用这个方式 。

最后，提供几个小Tips:

① 为了保证打印文字的清晰，

可适度将文字调大

，加粗。

② 如果对清晰度有极致的追求，可以

导出 PDF

再打印。

③ 如果不想进行内容的拆分，可以用较大的纸来进行打印，比如说

A3

。

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