公文页码规范怎么设置

页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放l条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。

单页码居右空1字，双页码居左空1字。

公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。

公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

函首页不显示页码。

1、根据党政机关公文格式(GB/T 9704-2012)规定，公文页码标准如下：

2、点击“页面布局”-“页边距”-“自定义页边距”打开页边距设置窗口。

3、点击页边距设置窗口“版式”一栏，把页眉和页脚设置为奇偶页不同。

4、设置距边界，页眉设置为1.5厘米，页脚设置为2.8厘米，设置完毕后就完成了党政机关公文格式(GB/T 9704-2012)页码一字线上距版心下边缘7mm”的标准设置。

5、点击“插入”-“页码”-“页脚外侧”，插入页码。

6、插入页码后，鼠标左键双击页码，设置一字线，按住“Shift”+“ 减号”键插入一字线，左右各一次，此时同时插入两条一字线。

7、鼠标左键双击页码，将页码前后各删掉一条一字线，并左右各留一个空格。

8、双击鼠标左键，并选中页码及左右一字线，将字体设置为4号仿宋字体。

9、点击选中单页页码，使用左键将页码往前移动，移至正文最后一个字前面即可，可借助标尺查看移动位置，达到单页页码右空一字效果。

10、点击选中双页页码，使用右键将页码往后移动，移至正文第一个字后面即可，可借助标尺查看移动位置，达到双页页码左空一字效果。

以Word文档为例，就公文标准页码格式的设置方法介绍如下：

第一步：在文字编辑与排版完成后保存文档→点击Word文档页面上方工具栏中的“文件”→选择点击“页面设置”，或是利用快捷键“Alt+F+U”来实现。

第二步：在弹出的“页面设置”窗口中，选择“版式”设置→在“页眉和页脚”中勾选“奇偶页不同”→点击“确定”即可。

第三步：在文字编辑与排版完成后保存文档→点击Word文档页面上方工具栏中的“视图”→选择“页眉和页脚”，或是利用快捷键“Alt+V+H”来实现。

第四步：点击“奇数页页脚”处→将标记设置为右对齐。

第五步：在弹出的“页眉和页脚”设置窗口中，点击“插入页码”。

第六步：将插入后的页码的字体设置为宋体、四号→在页码右侧空出一个字符。

第七步：在“插入特殊符号”中选择单个长横线“—”→在页码左侧空出一个字符→在“插入特殊符号”中选择单个长横线“—”→在右侧单个长横线“—”后面空出一个字符。

第八步：在“页眉和页脚”设置窗口中点击“显示下一项”，跳转至偶数页页脚处→按照上述中的具体操作步骤设置偶数页的页码→点击“关闭页眉和页脚”即可完成公文标准页码格式的设置。

备注：偶数页页码局左侧单个长横线“—”前面要空出一个字符。