EXCEL中排序和分类汇总怎么用

1、首先在电脑上点击打开要进行操作的“excel”表格文档，接着在此页面内使用鼠标左键单击表格外的区域。

2、接着然后再按住键盘上的“F5”按键。

3、然后使用鼠标来选中全表格，再按住键盘上的“CTRL+V”组合键。

4、然后就可以在此页面的上方的功能选项中单击“排序和筛选”选项，接着在下方的框内格局需要点击选择排序或升序，然后就完成了。

1、首先，录入好要进行分类汇总的数据表，接下来将数据表区域选中。

2、然后点击开始选项卡中的排序和筛选功能，在弹出的下级菜单中点击自定义排序。

3、弹出排序对话框，在主要关键字后面选择将要作为分类汇总依据的列标题，再选择要升序还是降序，最后按确定。（升降都没关系，主要是必须将相同的类别放一起，才可进行分类汇总。）

4、接下来再点击数据选项卡，再点击功能区中的分类汇总功能，弹出分类汇总对话框。

5、在对话框中选择分类字段（即分类的依据），再选择汇总方式如求和，再勾选汇总项，如库存量。最后按确定。

6、确定后，我们就看到分类汇总的结果了，如图，左侧显示分类汇总的三个级别，点击1级只显示总计，点击2级显示各类汇总和总计，点击3级显示所有明细。

举例说明：

第一步：以下是按照项目完成的分类汇总情况。

第二步：点击红框的”2“ 将数据只显示汇总数。

第三步：选择需要排序的列名，此处以金额为例即C1单元格→选择排序。

第四步：选择“降序”（这个需要根据实际情况而定，本例需要采用降序）。

第五步：选择“主要关键字”本例以金额为例。

第六步：检查最后结果，你会发现项目已经按照汇总金额的大小进行排序了。

1、如果数据是按如期排好序的，则可以直接进行分类汇总。如果数据日期不连续，我们先将它按日期顺序排列。例如，选择A1：E25区域，打开“开始”下面“排序”右边的小三角，选择“自定义排序”选项。

2、在“自定义排序”对话框，找到“主要关键字”，在里面选择“发货时间”，“排序依据”选择“数值”，“次序”选择“升序”。

3、根据不同的需求，还可以在时间下面再按照别的条件排序，可以点击“添加条件”，在“次要关键字”继续添加，比如按“颜色”排序。

4、“确定”之后，所有的数据按照时间顺序排列，此时就可以进行分类汇总了。

5、选择A1：E25区域，点击“数据”下面的“分类汇总”选项。

6、然后，先打开“分类汇总”对话框，找到“分类字段”，选择“发货时间”，“汇总方式”选择“求和”，“选定汇总项”在“实收金额”前面打√。下方的“替换当前分类汇总”和“汇总结果显示在数据下方”也要在前面打√。

7、最后，单击“确定”，就完成了。每日的下面一行有个当天的汇总项，表格的最后一行是所有数据的汇总。