excel中怎么做分级显示

在使用excel表格时，经常会隐藏某一行或者列，这样太麻烦了，不如做个分级显示，可以随时查看想看的类别，下面给大家介绍下怎么做分级显示。

1.在excel表格，选中要做分级显示的数据，点击菜单栏【数据】。

2.在数据菜单下，点击【创建组】功能。

3.接着，选择是行还是列，点击【确定】。

4.这样即可把选择的数据创建分级显示，在表格中多了1和2，点击【1】会隐藏创建的组。

5.点击【2】会展开刚才创建的组，实现分级显示的效果。

6.依照方法，把其他的也做分级显示，效果如图表样式，可以任意打开或隐藏组。

我们在编辑表格时，如果不想显示某些行或列可以设置隐藏行或列，需要查看时再取消隐藏。每一次隐藏或显示都需要对表格的行或列选中，多次反复操作，很麻烦。其实我们可以有更好的办法，可以一键隐藏，也可以一键取消隐藏。这就是excel的组合功能。

第一步：打开一个表格，我们看到里面有七、八、九三个年级的培训课程。如果我们每次只想看到一个年级的培训课程，怎么设置呢？

第二步：将七年级部分选中，依次执行“数据”——“组合”——“组合”。

第三步：在弹出的“创建组”的对话框中将“行”选中，并确定。

第四步：这时你会看到在表格的左侧出现了1、2两个视图。点击1可以将七年级部分折叠起来。点击2，可以看到全部内容。而且在七年级内容的左侧还出现了折叠按钮，也可以将七年级部分折叠起来。

第五步：依次分别设置八、九年级，最后的效果如图。

第六步：将三个年级的部分全部折叠起来后如图。需要显示哪个年级的部分就点击左侧的“+”按钮展开。

这算很快捷了吧？不，还有更快捷的设置方法。

由于这个表格中有sum求和公式（每个年级后的“总计”这一行内有公式），所以还可以这样来操作：执行“数据“——“ 组合“——“ 自动创建分级显示“，也会出现相同的效果。