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传真机可以用三种方法中的任意一种接收文稿，每种方法还能进一步修改以满足您的需要。
1、自动接收。当您希望传真机在没有任何人为干预的情况下自动接收传真时，请选用自动接收。在这种模式下，传真机自动接收来自传真机的呼叫，并且，当收到电话呼叫时可以振铃(随您选择)。
2、录音电话接收。将传真/ 电话线 与录音电话机相连，这样，在无人在场的情况下就可用这一模式。当您的录音电话机设置为录音，这个模式接收传真呼叫，并按规定路线将电话呼叫发送给录音电话机。
3、人工接收。当您希望亲自应答每一次呼叫时请用人工接收方式。用传真机的这个模式时，凡是打进来的每次呼叫都会振铃，不论是从传真机来的还是从电话机来的。您使用子电话机也可以得用这个模式。当您首次开箱使用传真机时，设定的是自动接收模式。您可以通过按录音电话/人工接收 指示灯 下面的键以改为其它两种接收模式之一：灯显示的是正在使用的模式。传真机处于手动接收的状态下，电话铃声响声后，即可进行接收操纵，详细可分两种情况：1、假如对方是手动发送，回答呼唤，按照对方要求，按下启动;键，挂下发话器，便可接收对方来的传真文件。
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