会议纪要怎么记

做会议纪要虽然是“打杂”一般的工作，但这个工作要做得好，也有很多细节要考量，很检验一个人的真功底。因此，我认为这是一个很重要的工作，往往我会让新同事锻炼做会议纪要。通过这项工作，可以考察他这几个方面的能力：

一、 领悟能力。能否在会议中，准确地用文字记录领导的口头表达，并且提炼好记录下来，我认为领悟力在其中发挥重要的作用。

二、 记录速度。打字记录速度绝对是一项办公室人员必备的基本能力，而在会议记录当中，这个能力就发挥得很清楚了。比如我虽然没学过速记，但是打字速度已经基本可以跟口头表达相同进度。

三、 对会议主持起到辅助作用。会议召集人或主持人，期望在会议中获得一定成果，而做会议纪要的人，就需要在这个过程当中，帮助主持人把成果记录下来，包括参会人员的建议、会中思想碰撞的火花。好的记录者，能把这些重要的思想记录下来。

所以，做好一份会议纪要，绝对不是很简单的打字、速记工作，而是包含许多技能。

做好会议纪要的7大环节

我们说，做好一份会议纪要有这样7个环节，要点：

一、会议主题及时间。

一般而言，纪要中的时间跟会议通知是一致的，而主题也是会议通知发出时已经确定，因此这两项只要与会议通知保持一致即可。

二、会议召集人、主持人。

这两项也是与通知保持一致，因为通知上一定有清晰明确的召集人和主持人。

为什么会有召集人及主持人呢？这分为两种情况，一种情况是是：召集人是认为必须召开会议的人，而且也是期望在会议中获得成果的人。而召集人不一定是主持人，主持人一般是召集人认为适合承担本次会议主持工作的人。另一种情况，有时候召集人和主持人是同一个人，即他认为会议必须召开，期望在会议中获得成果，而同时又主持会议的过程。

三、会议参会人员。

实际参会人员，与会议通知上的邀请参会人未必是同样的。原因在于有些人请假没有参加，或者是由助手参加会议。因此，记录者应如实记录哪些人未参会，哪些人是代替参会。

而这里隐藏的一个很重要的“部门交往”技能，即在会议纪要中，参会人员的排位次序很关键，一般而言需要按照职位高低排列，以免在无意之中让其他部门的领导不满意，从而影响部门之间关系。此外，对于高层领导最好还写清楚对方的职位，如***总经理、***总监。

四、会议主要议程及过程记录。

会议整个议程是由主持人控制的，一般在会议通知上已经体现了会议议程，而作为会议记录者，也应当对主持人起到“助手”的作用，比如会议时间已过去很久，主持人还没有进入下一环节，在旁边的会议记录者，可以用纸写出来做提示。而在记录过程当中，建议记录者要做全部内容的完整记录，即每个参会者发言的内容都先完整地记录下来，再选择需要放入“会议纪要”内容当中的部分。

五、会议形成的决议和下一步工作。

每次会议必须有会议决议。没有决议、没有成果的会议是无效的。不过现实中很多会议都是无明确决议的会议，这一点需要会议主持者进行总结提炼，由记录者记录下来。

关于决议，一般是围绕会议通知里的主题、议程，结合现场大家的讨论，进行提炼。有经验的主持者会提炼完成，那么记录者就可以按照提炼的决议观点进行记录。而假如会议主持者没有进行总结，那么记录者可以自行先从大家的发言当中，提炼出来，提交会议纪要初稿给领导（会议主持者）审核时，提醒一下这个问题。

一份会议纪要必须有决议，有下一步工作安排。假如仅仅是记录大家的发言，而没有最终的成果，那么这个会议是无效的、无成果的会议。

所以，其实会议记录者也是很关键的，能否在这当中起到辅助作用、提醒会议主持者，就显得尤为重要。

六、会议纪要的完成、会签审批。

会议纪要撰写完成，并经过会议主持人的审核认可后，应当提交到相关参会人员处，进行会签审核，假如参会者认为会议记录者并没有准确完成其发言的，还可以进行更正。如果没有进行会签审核这个环节，那么会议中所确定的决议事项，就不是大家一致确定的事情，会给后续的执行工作带来麻烦！因此，会签审核这个环节，不可遗漏任何一名参会者，尤其是参会的高层领导。

七、会议纪要的抄送及后续工作跟进。

会议纪要会签审核、批准之后，并非束之高阁，变成文档就完成了工作，而是要抄送到决议或下阶段工作相关的部门，并就相关工作进行提示。而作为会议记录者，有责任对会议纪要的决议完成情况进行跟踪。

一般而言，会议纪要里都会有决议下一步工作，需完成的事项是什么、哪个部门完成、负责人是谁、何时完成，因此，会议记录者应对照纪要中的项目，一一进行跟进。

所以，根据我的阐述，你现在明白：做好一份会议纪要，绝对不是简单的记录工作，而是很多细节需要注意和考量，也是很考验一个人的实际工作能力！

如何以会议纪要锻炼你的新下属？

假如，我们希望通过会议纪要，对新入职的员工进行训练，那么可以这样操作：

第一， 不能让其成为重要会议的唯一记录者，练手的新同事应从简单的、重要性不高的会议开始训练。只有做会议记录若干次之后，认为其记录能力不错，才可以成为重要会议的记录者，但如果是很重要的会议，建议应配备2名会议记录者。

第二， 在让其做会议纪要时，应当讲明白会议纪要的目标及成果要求。通常大企业也有会议纪要格式，按照格式，让其知道需要着重记录下什么内容，以及需要完成多少工作。

第三， 如果会议时间较长，建议采用录音笔辅助记录，以防新手记录者无法完成所有的文字记录，出现遗漏。录音笔可以辅助记录者事后对照，增强会议纪要的准确性。

第四， 新手记录者完成该项工作，应对其记录能力进行评估，假如记录水准还相对较低，可以在下次继续由其进行锻炼。不过，应当详细告知其进行记录的方法是否有问题，完成的效果如何，以便新手记录者可以进一步提高。